Update 29 september 2020 14:55 uur (Aanvulling)

Borrels
Wegens nieuwe informatie een kleine wijziging in het borrel-beleid. Samenkomst is alleen toegestaan in groepen van max. 4 personen. Hierdoor is het niet mogelijk om als groep AEGEE-Leiden leden te borrelen op een terras. Met de nieuwe maatregelen zijn reserveringen voor groepen niet mogelijk. Dit betekent dat er de komende 3 weken geen borrel van AEGEE-Leiden op dinsdag zal zijn, dat is dinsdag 29 september, 6 oktober en 13 oktober. Daarna zullen we de situatie herevalueren.

Update 29 september 2020 12:05 uur

Maandag 28 september heeft het kabinet nieuwe maatregelen aangekondigd omtrent COVID-19 die ook voor ons erg relevant zijn. 

Disputen, mentorgroepjes en commissies
Ten eerste zijn de regels omtrent samenkomsten aangepast. Buiten mogen alleen nog maar groepen van maximaal 40 mensen samen zijn. Binnen is dit verder teruggebracht tot 30. Bovendien mag iemand nu slechts 3 mensen op bezoek hebben, wat het totaal brengt op maximaal 4 mensen die ergens mogen samenkomen. Dit geldt ook voor buiten. Daarom kunnen mentorgroepjes en disputen alleen samen eten wanneer dit kan met deze maatregelen, dus op anderhalve meter afstand en met in totaal maximaal vier personen per locatie. Voor commissies en teams geldt dat wij sterk aanraden om vergaderingen online te doen. Fysiek mag, zolang het kan volgens de maatregelen van de overheid.

Introductieactiviteiten
Als laatste geldt voor een aantal regio’s nu dat er alleen maar naartoe gerezen dient te worden wanneer dit noodzakelijk is. Leiden valt hier niet onder, maar reizen wordt wel in het algemeen afgeraden als het niet nodig is. Dat in combinatie met de eerder genoemde maatregelen heeft ons ertoe doen besluiten om de fysieke introductie activiteiten af te lassen, aangezien wij het niet verantwoord vinden om zoveel mensen aan te moedigen naar Leiden af te laten reizen. Activiteiten moeten voor iedereen veilig en toegankelijk zijn, ook leden in of dichtbij een risicogroep. Voor iedere activiteit zal een online alternatief opgezet worden.

Vertrouwensorgaan
We begrijpen dat dit een nare situatie kan zijn en dat je het lastig vindt hiermee om te gaan. Daarom willen wij ook nog het bestaan van het vertrouwensorgaan benoemen. Mocht je ergens mee zitten, het lastig hebben in deze tijd of simpelweg een luisterend oor nodig hebben, twijfel dan niet om dit orgaan te benaderen. Zij staan altijd voor je klaar en willen iedereen helpen. We hopen dat jullie begrip hebben voor de situatie en dat jullie je allemaal gezond voelen. Hopelijk zullen we elkaar snel weer spreken, let goed op jezelf allemaal! Updates zullen volgen naarmate de situatie ontwikkeld.

Namens Bestuur ‘Fabulae’,
Jimi de Waal
President